基于建筑设计多项目进度管理策略有关思考

来源:公文范文 发布时间:2022-12-27 18:05:02 点击:

摘要:近年来,我国社会经济呈现飞速发展势态,建筑行业也在该过程中发展迅速。建筑行业中,建筑设计占据了重要地位,其水平与建筑项目整体品质及后续管理息息相关。随着我国建筑产业进入发展新阶段,国家级市场对建筑设计行业提出了新要求。多项目进度管理理念与现代建筑设计要求高度契合,在各设计院进度管理工作中有大量实践应用。本文重点分析建筑设计项目管理工作内容,结合专业知识探索建筑设计多项目进度管理策略。

关键词:建筑设计;多项目;进度管理;策略

建筑行业进入新发展阶段以来,企业竞争及市场要求都给建筑设计行业带来了挑战,很多建筑设计企业逐步引进多项目进度管理模式,以此推动自身工作改革。大量案例证明,多项目进度管理模式有利于设计院工作质量和管理水平提升,对当下建筑设计企业发展有诸多意义,因此有必要对建筑设计多项目进度管理策略进行探索和分析。

一、建筑设计项目管理工作要点

(一)项目筹备阶段

在建筑项目筹备初期阶段,建筑设计管理工作需要重点完成的任务包括:项目团队组建、目标确立、制定设计计划、明确管理目标等。首先,联合相关人员根据建筑项目规模和实际要求,对各阶段设计人员数量、水平要求进行评估,结合设计院财力、人才资源,组建能胜任设计任务并且职业素养过硬的项目团队。然后,根据建筑项目合同核心内容及工作要求,合理分割项目内容,形成多个有序的图纸阶段,以时间为单位划分任务,对完成时间及质量做出要求。

(二)项目方案设计阶段

建筑项目设计阶段作为项目总进程中十分重要的过程,其设计水平直接影响整个项目施工管理品质和体验,对项目质量、进度、成本等都有重大影响。该阶段重点设计对象包括建筑水电、结构等方面,其关键点能在与要明确项目整体时间节点要求,对项目各阶段各部门团队权责进行合理划分,最终完成项目初步方案设计成果、出图时间及要求[1]。

(三)施工图纸设计阶段

施工图纸是建筑建设施工阶段的核心依据,在设计阶段,工作要点在于要对初步设计方案进行细化。结合业主要求、施工地实地勘察结果、技术环境等内容,明确最终出图方式。不同专业及单位需要沟通明确节点,督促每个专业完成专业审核。最终,各专业出具设计成果,形成文件并盖章签字,交由业主审核备份。

二、建筑设计多项目进度管理策略

(一)项目活动分解

在对建筑项目目标进行明确之后,要根据项目实际情况和要求进行合理划分,通过不同活动工作交付来完成项目总目标。项目活动分解过程汇总,可先逐级分解工作内容,并抓住其中重要变量,对其进行重点管控。该过程通常会采用构建WBS结构法进行项目活动分解:

1.基于项目总体目标进行一级分解,划分产品及交付成果至二级当中。2.基于项目总交付成果进行一级分解,划分各子项至二级当中。3.与外包企业合作,让工作分解至各子项当中,再由外包单位编制工作分解结构。例如,某写字楼施工设计工作中,以WBS结构模式分解交付成果,分解标准为建筑结构、水电、给排水、园林、室内等多个部分,以各部分为单位,划分下一级工作,最后合并各工作部分交付成果,完成项目[2]。

(二)进度计划编制

在现代建筑设计多项目进度管理中,进度计划编制是重要组成部分,该工作可以采用横道图法,即根据实际情况对项目进度和时间节点进行规划。横道图是类似函数模型,“x轴”(横向)表示项目进度,“y轴”表示设计内容,而不同项工作时间则采用横道线进行绘制,横道线是一种线段,其两端分别代表设计工作起始和结束时间,线段长度则代表该阶段设计工作花费时长。

针对建筑设计多项目进度管理中进度计划编制工作来讲,其主要步骤为:

1.制定总体计划。根据项目要求和实际情况,基于日期表,根据项目划分情况,标注关键时间节点,最终绘制成为实践进度计划表。2.分解项目结构。针对总体项目中的不同组成部分进行结构分解,并在该过程中重点阐述各活动范围和相互关联,以作为项目团队工作依据。3.明确工期。结合各项目内容实际情况,以重要程度、实践要求、特殊性需求为依据进行先后排序,制定科学排序计划。4.绘制横道图。利用横道图绘制各项目起止时间点,直观展示不同项目时间跨度,让该图作为设计工作者工作计划和核查的依据,避免项目设计工作堆积或出现大量空白。

(三)多项目进度管理资源分配

随着建筑行业不断发展,建筑设计工作资源越来越紧缺,作为多项目管理团队,需要对旗下人力资源及专业资源进行合理分配,尽力平衡多项目进度和需求。例如,在建筑设计院工作中,经常会面临着项目众多且项目交叉等情况,这对设计院人力专业资源是巨大挑战。此时,可采用多矩阵管理模式,避免各项目按照正常进度进行。基于多项目进度管理工作来讲,其管理要点主要包括:

1.做好工作范围界定。对多项目清单进行科学编辑,形成清单,对各项目人员、任务、时间等要求进行科学统筹,以时间为基准,保证项目进度不受影响。2.做好多项目排序。基于专业团队考虑,对各项目设计工期进行评估,再结合项目要求和风险收益等内容进行充分考虑,对项目设计工作进行合理排序[3]。3.明确权责。对不同项目小组制定严格且明确的权责划分机制,要求每个团队设定日程表,做好阶段性总结规划,保证项目设计工作进度信息实时反馈,便于进行综合考核把控。

结束语:

总结而言,在社会经济飞速发展大环境下,建筑工程行业呈现着高速化和规模化发展势态,这对建筑设计行业来说充满挑战。在建筑设计项目压力越来越大的情况下,各大建筑设计院应当对自身专业资源进行总体评估,积极推进设计方式革新,基于行业实际情况,采用科学方法,做好建筑设计多项目进度管理,以保证设计工作正常有序开展。只有这样,才能充分维护业主权益,提升设计团队工作水平,推动建筑行业良性发展。

参考文献:

[1]黎明.淺谈建筑设计多项目进度管理[J].房地产导刊,2019(2):154-155.

[2]孙艳辉,康佳楠.建筑工程管理中的进度管理解析[J].建材发展导向(上),2018,16(12):296.

[3]王永玲.设计院多项目设计进度管理分析[J].建筑·建材·装饰,2017(6):119.

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